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商务礼品定制和一般的普通礼品还是有一些差别的，这种差别不仅包括了礼品的类型不同，还包括了赠送的场合不同，普通礼品是用来表达对别人的感激之情的，具有比较浓厚的个人感情色彩，能够反映送礼人的品味以及个性。
但是商务礼品要表达的却是一种商务、职业的关系，既需要体现出双方的友好，礼节，又需要带有公务性，在和客户交往的过程当中，商务礼品可以说是一种非常好的“敲门砖”，可以作为告别礼，也可以作为迎接礼。商务礼品通常不需要去刻意的迎合收礼者的个人兴趣爱好，只要同收礼人的职务相匹配，能够给对方带来帮助就可以了。商务礼品的标准一般都是比较统一的，只要是业务差不多相同的客户，那么收到的礼品或者是礼品的价值就会差不多，有的时候商务礼品还不需要直接交到收礼者的手上，可以在宴会或者是论坛上放在每个人的座位上就可以了。
有的时候商务礼品定制和一般礼品要细分比较困难，有的商务合作伙伴还可能是主人，如果是这种情况的话，还需要了解一下对方有什么样的习俗，这样才能将商务礼品送得不会适得其反。在美国、英国、加拿大等说英语的国家，还有法国、西班牙等欧洲国家，这些国家的欧式之间是较少会赠送商务礼品的，礼品一般只会在公司对雇员进行奖励的时候才会送出。而很多亚洲地区的国家，公司之间如果不赠送商务礼品，那么对于公司今后的业务将会产生一定的负面影响。所以针对不同的国家的公司，就需要进行区别对待。
商务礼品定制还可以反映出公司的形象，送给国外企业的商务礼品最好是质量比较高的，这就表明你们公司的实力雄厚，而且还可以间接证明你们公司对于产品质量的重视，暗示自己也可以提供高质量的产品。商务礼品的档次最好是跟对方赠送给你的礼品的档次差不多。如果商务礼品的档次非常低，那么就是对对方的一种不尊敬，甚至严重的时候会对公司的形象造成影响。
商务礼品定制赠送时机通常会选择在洽谈生意之前或者是达成交易之后，最好不要选择双方正在交易的过程当中赠送商务礼品。在弄清楚谁应该接受你的商务礼品之前一定要慎重。如果只是送一件礼品，那么就应该选择对方职位最高的那一个，与此同时需要告诉对方赠送商务礼品的目的是为了对对方给予自己的帮助以感谢。